Le SIREN et le SIRET sont la carte d'identité d'une entreprise et de ses établissements. Les vérifier, c'est s'assurer qu'un tiers existe bien, qu'il est actif, et que l'établissement facturé est le bon. Voici comment procéder.

Pour contrôler un numéro tout de suite, utilisez notre outil gratuit : vérifier un SIRET ou un SIREN.

SIREN, SIRET : de quoi parle-t-on

  • Le SIREN identifie l'entreprise (9 chiffres).
  • Le SIRET identifie un établissement précis de cette entreprise (14 chiffres : le SIREN suivi d'un numéro d'établissement).

Les deux se contrôlent d'abord par leur clé de validation, calculée selon l'algorithme de Luhn : un numéro qui ne passe pas cette clé est presque toujours faux, souvent à cause d'un chiffre perdu ou décalé lors d'un export tableur. Une exception connue : les établissements de La Poste, dont les SIRET suivent une autre règle.

Le répertoire SIRENE comme source de vérité

La validité formelle ne suffit pas : un numéro peut être « bien formé » mais ne correspondre à aucune entreprise, ou à un établissement fermé. C'est là qu'intervient le répertoire SIRENE, tenu par l'INSEE, qui recense les entreprises et leurs établissements. Le rapprochement avec SIRENE permet de confirmer trois choses :

  1. que l'entreprise existe ;
  2. qu'elle est en activité (et non cessée) ;
  3. que l'établissement facturé est ouvert.

Vérifier un SIRET à l'unité

Pour un cas isolé, plusieurs services gratuits et sans inscription suffisent :

  • l'outil Vérifier un SIRET de TierSafe : clé de contrôle, entreprise active ou cessée, établissement ouvert ou fermé, siège, adresse, activité et numéro de TVA, avec le SIRET actif à reprendre quand l'établissement est fermé ;
  • l'Annuaire des Entreprises (annuaire-entreprises.data.gouv.fr), le site de l'État : on cherche par nom, SIREN ou SIRET, et la fiche indique si l'entreprise et chacun de ses établissements sont en activité ;
  • l'avis de situation SIRENE de l'INSEE, pour un établissement donné : état administratif, adresse, activité. Il reflète l'inscription au répertoire, ce n'est pas un extrait Kbis.

Une limite à connaître : certains entrepreneurs individuels ont demandé la diffusion partielle de leurs données. Leur nom et leur adresse précise sont alors masqués pour le public. Si c'est le cas de votre tiers, demandez-lui directement son avis de situation.

C'est utile pour lever un doute ponctuel, mais fastidieux dès qu'il s'agit de contrôler un fichier entier.

Vérifier un fichier entier, automatiquement

Sur une base de plusieurs milliers de tiers, la vérification manuelle n'est pas réaliste. TierSafe rapproche automatiquement chaque fiche du répertoire SIRENE : il répare les numéros abîmés quand c'est possible (zéro de tête, SIRET tronqué), retrouve l'entreprise par son nom quand l'identifiant est inutilisable, et signale les établissements fermés. Vous récupérez un fichier corrigé, prêt pour la facturation électronique. La méthode complète, de la préparation du fichier au traitement des anomalies, est détaillée dans notre article sur la vérification des SIREN et SIRET d'un fichier Excel ou CSV.

Ce contrôle d'identité n'est qu'une brique : la TVA et l'adresse comptent tout autant. Pour la vue d'ensemble, voir notre guide de la réforme.

Sources officielles