Vérification de fichier en masse
Déposez l'export de votre ERP, de votre logiciel de facturation ou de votre CRM. TierSafe contrôle chaque fiche contre les sources de référence, propose les corrections et vous rend votre fichier corrigé, dans le même format, prêt à réimporter.
Le problème
Contrôler un tiers à la main, c'est ouvrir l'Annuaire des Entreprises, puis VIES, puis l'annuaire de la facturation électronique, et recopier ce qu'on y trouve. Quelques minutes par fiche. Sur un fichier de 2 000 clients, ce sont des semaines de travail, avec les erreurs de recopie en prime.
Et certaines erreurs ne se voient pas sur une fiche isolée : un même IBAN porté par deux fournisseurs, un même SIRET sous deux raisons sociales, un numéro de TVA rattaché au mauvais SIREN. Il faut croiser le fichier entier pour les faire apparaître.
Les contrôles
Chaque contrôle s'appuie sur une source de référence : répertoire SIRENE, VIES, Base Adresse Nationale, annuaire de la facturation électronique et liste officielle des plateformes agréées.
Rapprochement avec le répertoire SIRENE, clés de contrôle, établissements fermés et entreprises cessées. Les numéros abîmés sont réparés quand c'est possible (zéro de tête perdu dans Excel, SIRET tronqué), et l'entreprise est retrouvée par son nom quand l'identifiant manque.
Clé recalculée à partir du SIREN, cohérence entre le numéro et l'entreprise, et confirmation auprès de VIES quand l'activité du numéro est incertaine.
Validation et normalisation sur la Base Adresse Nationale : voie, code postal, commune. Une adresse qui s'écarte de celle de l'établissement est signalée.
Format, longueur et clé de chaque IBAN, format du BIC, cohérence des pays entre IBAN, BIC et TVA, BIC français inconnu du registre des établissements.
Quand votre fichier les contient : identifiant de routage, présence du client dans l'annuaire, plateforme agréée comparée à la liste officielle et à celle qui reçoit réellement.
Même SIRET sous des noms ou des adresses différents, même IBAN sur des entreprises différentes, même numéro de TVA sous deux SIREN. Les procédures collectives publiées au BODACC sont signalées à titre d'information.
Le déroulé
Comptez de 20 secondes pour 500 fiches à un quart d'heure pour 15 000. L'analyse tourne en arrière-plan : vous pouvez fermer la page, un e-mail vous prévient quand elle est terminée.
En pratique
Quelques anomalies parmi les plus fréquentes, et ce que TierSafe en fait.
Tarifs
Un crédit vérifie une fiche. Les crédits n'expirent pas : achetez le volume de votre fichier, et gardez le reste pour la prochaine mise à jour.
Sans engagement : créez un compte, votre premier import est offert et vous voyez la part de fiches à corriger, avec le détail des 10 fiches les plus à risque. Le reste se débloque avec des crédits.
| Palier | Prix | Crédits |
|---|---|---|
| Découverte | 20 € HT | 100 |
| Pro | 50 € HT | 450 |
| Max | 100 € HT | 1 000 |
| Au-delà de 1 000 | à partir de 109 € HT | 1 100 à 50 000 fiches, par palier de 100 |
| Entreprise | Sur devis | 1 000+ |
Les crédits n'expirent pas, et un traitement qui échoue vous est recrédité.
Vous préférez déléguer ? En mode clé en main, l'équipe TierSafe paramètre l'analyse, vérifie manuellement les cas douteux et vous remet un rapport final.
Pour ne plus relancer vos fichiers : Sentinelle, notre veille, surveille en continu votre portefeuille de tiers et vous alerte d'une procédure collective, d'une cessation ou d'une TVA devenue invalide, par e-mail ou dans votre outil (API et webhooks inclus), à partir de 119 € HT par an pour 100 tiers. Votre propre entreprise et 10 tiers sont surveillés gratuitement, sans abonnement.
Découvrir SentinelleQuestions fréquentes
Un fichier CSV, Excel (XLSX) ou JSON, jusqu'à 20 Mo, exporté de votre ERP, de votre logiciel de facturation, de votre CRM ou transmis par votre expert-comptable. Le séparateur et l'encodage sont détectés automatiquement, et vous associez les colonnes avant l'analyse.
Non. Quand l'identifiant manque ou est inutilisable, TierSafe recherche l'entreprise dans le répertoire SIRENE à partir de sa raison sociale et propose l'identifiant trouvé, que vous validez.
Non. TierSafe travaille sur une copie : votre fichier d'origine reste téléchargeable tel quel, et le fichier corrigé reprend ses colonnes et son format pour être réimporté directement.
Un crédit par fiche, sans abonnement obligatoire ni expiration, à partir de 20 € HT les 100 fiches. Votre premier import est offert : vous voyez la part de fiches à corriger de votre fichier, et le détail de ses 10 fiches les plus à risque, avant de payer quoi que ce soit.
Cela dépend de la taille du fichier et du nombre de numéros de TVA à confirmer auprès de VIES. L'analyse tourne en arrière-plan : vous pouvez fermer la page, un e-mail vous prévient dès qu'elle est terminée.
Vos fichiers ne servent qu'à la vérification, ne sont jamais revendus ni croisés à d'autres fins, et sont hébergés en France, chez OVHcloud à Roubaix et chez ARDNTECH dans les Ardennes. Vous pouvez les supprimer à tout moment depuis votre espace.
Oui. Pour les fichiers de vos clients, TierSafe agit comme sous-traitant de votre cabinet au sens du RGPD, et un accord de sous-traitance vous est remis sur simple demande. Les fichiers ne servent qu'à la vérification et ne sont jamais revendus ; vous remettez à votre client le fichier corrigé et le rapport PDF. Pour suivre plusieurs dossiers, écrivez-nous.
Pour aller plus loin : Vérifier les SIREN et SIRET d'un fichier Excel ou CSV · Vérifier une liste de numéros de TVA en masse · Contrôle de cohérence des données tiers
Qui est derrière TierSafe
TierSafe est développé et exploité par Adrien CHAUMARAT, dans les Ardennes, et nous répondons au téléphone. Vos données sont hébergées en France, chiffrées, et ne sont jamais revendues. Faire connaissance
Créez un compte et déposez votre fichier : le premier import est offert, et vous voyez tout de suite quelle part de vos fiches bloquerait vos factures.