Dans la facturation électronique, une entreprise ne reçoit pas ses factures « sur son nom » : elle les reçoit sur une adresse de facturation électronique, publiée dans l'annuaire de la facturation électronique. C'est l'équivalent d'une adresse de courriel : tant qu'elle est juste, personne n'y pense ; dès qu'elle est fausse, la facture ne trouve pas son destinataire.

Les quatre formes d'adresse

Une adresse de facturation électronique part toujours du SIREN de l'entreprise, auquel on peut ajouter des éléments pour diriger les factures plus finement. Les éléments sont séparés par un « _ ». L'arrêté du 27 juillet 2026 distingue quatre formes :

  • l'adresse principale, le SIREN seul (552100554) : toutes les factures de l'entreprise arrivent au même endroit ;
  • les adresses d'établissement, SIREN et SIRET (552100554_55210055400013) : chaque établissement reçoit ses propres factures ;
  • les adresses additionnelles, SIREN, SIRET et code de routage (552100554_55210055400013_ACHATS) : le tri se fait par service au sein d'un établissement ;
  • les adresses fonctionnelles, SIREN et suffixe (552100554_COMPTA_FOURNISSEURS) : un service reçoit indépendamment de l'établissement.

Deux règles de construction à retenir : un code de routage s'accroche toujours à un SIRET, et un suffixe ne se combine ni avec un SIRET ni avec un code de routage. L'adresse complète ne dépasse pas 125 caractères, et le code de routage comme le suffixe sont limités à 100.

Dans les échanges techniques, ces adresses sont désignées par le code 0225, qui identifie les adresses de l'annuaire national. Ce n'est pas le code du SIREN lui-même : un SIREN seul se déclare avec le code 0002, un SIRET avec le code 0009.

Qui choisit l'adresse

Le choix appartient au destinataire. C'est lui qui décide comment il veut recevoir ses factures, et c'est sa plateforme agréée qui publie ses adresses dans l'annuaire, avec son accord. Un code de routage ou un suffixe ne se devinent pas : ils ne se déduisent pas du SIREN. La seule certitude qu'un fournisseur peut avoir, c'est celle que donne l'annuaire.

Une entreprise peut aussi faire évoluer ses adresses : ajouter un établissement, changer de plateforme, réorganiser ses services. Une adresse notée dans votre fichier il y a six mois n'est donc pas forcément encore la bonne.

Ce qui se passe quand l'adresse est fausse

Une facture mal adressée ne se perd pas en silence : elle revient avec un statut rejetée ou refusée et un motif normalisé. Les plus fréquents :

  • DEST_INC : le destinataire est inconnu, absent de l'annuaire ;
  • ADR_ERR : l'adresse de facturation électronique est absente ou erronée ;
  • SIRET_ERR : le SIRET est erroné ou absent ;
  • CODE_ROUTAGE_ERR : le code de routage est absent ou erroné ;
  • ROUTAGE_ERR : les informations de routage sont devenues obsolètes.

Trois erreurs dominent dans les fichiers :

  • adresse jamais publiée : le client n'a pas encore choisi de plateforme, ou celle-ci n'a pas publié son adresse ; aucune facture électronique ne peut lui être remise ;
  • SIRET qui n'appartient pas au SIREN : l'annuaire impose que les 9 premiers chiffres du SIRET soient le SIREN de l'entreprise, une telle adresse n'existe donc pas et le destinataire est introuvable ;
  • saisie dégradée : espaces, préfixe recopié en doublon, code de routage ou suffixe approximatif, établissement fermé.

Chaque retour, c'est une facture à corriger et à renvoyer, et un paiement qui glisse d'autant.

Vérifier les adresses d'un fichier tiers

Si votre fichier clients contient une colonne d'adresses de facturation électronique, trois contrôles valent mieux qu'une confiance aveugle :

  1. la forme : une des quatre structures, SIREN sur 9 chiffres et SIRET sur 14, caractères admis. Les SIREN et SIRET ont aussi une clé de contrôle, qui écarte d'emblée la plupart des fautes de frappe ;
  2. la cohérence : le SIRET de l'adresse doit appartenir au SIREN de la fiche, et correspondre à un établissement en activité ;
  3. l'existence : l'adresse doit correspondre à une adresse réellement publiée pour ce client. C'est le seul contrôle qui indique que la facture trouvera son destinataire.

TierSafe applique ces trois niveaux à chaque ligne d'un fichier de tiers vérifié en masse, et propose la bonne adresse quand elle est connue. Il rapproche aussi la plateforme indiquée de la liste officielle des plateformes agréées. Pour situer l'adresse de facturation dans l'ensemble du dispositif, notre guide de la facturation électronique remet chaque brique à sa place. Vous pouvez aussi tester votre fichier gratuitement : le premier import est offert.

Questions fréquentes

Identifiant de routage, identifiant d'adressage : est-ce la même chose ?

Oui. Selon les documents, on parle d'adresse de facturation électronique, d'identifiant de routage ou d'identifiant d'adressage : c'est toujours la même donnée, celle qui dit où livrer une facture. Dans la norme européenne de la facture électronique, l'adresse électronique de l'acheteur occupe la zone BT-49, avec le code 0225 pour une adresse de l'annuaire national.

Le code de routage est-il obligatoire ?

Non. Une adresse peut se limiter au SIREN. Le code de routage n'existe que si le destinataire a choisi de recevoir ses factures par service au sein d'un établissement : c'est lui qui le crée et le fait publier, et il ne se devine pas.

Où trouver l'adresse de facturation électronique d'un client ?

Dans l'annuaire de la facturation électronique, que votre plateforme agréée consulte pour vous au moment d'envoyer la facture. Si votre fichier clients en contient une, elle doit correspondre à une adresse réellement publiée pour ce client : c'est le contrôle d'existence décrit plus haut.

Une adresse de facturation électronique peut-elle changer ?

Oui. Le destinataire peut ajouter un établissement, changer de plateforme ou réorganiser ses services, et ses adresses changent avec lui. Une adresse vérifiée à la création de la fiche est donc à revérifier de temps en temps, surtout avant une campagne de facturation.

Sources officielles