Jusqu'ici, une faute de frappe dans une adresse ou un SIREN approximatif n'empêchait pas d'envoyer une facture par e-mail. Avec la facturation électronique, ce n'est plus vrai : la donnée est contrôlée avant que la facture ne circule. Voici pourquoi.

Le destinataire doit être identifiable

Dans le nouveau circuit, une facture est adressée à une entreprise identifiée par son SIREN, via un annuaire central. Si ce SIREN est absent, inexact ou correspond à un établissement fermé, la plateforme ne sait pas à qui livrer la facture. Résultat : rejet ou blocage, et donc paiement retardé.

Les erreurs les plus fréquentes

Dans les bases clients et fournisseurs que nous analysons, les mêmes défauts reviennent :

  • SIREN ou SIRET abîmé : zéro de tête perdu par le tableur, numéro décalé, établissement fermé alors que l'entreprise a déménagé.
  • Numéro de TVA invalide : clé de contrôle incorrecte, ou numéro attribué à une entité qui n'est en réalité pas assujettie.
  • Adresse incohérente : commune qui ne correspond pas au code postal, voie inexistante, mention interne prise pour une adresse.
  • Coordonnées bancaires au mauvais format : IBAN incomplet, BIC erroné.

Chacune de ces erreurs, prise isolément, paraît mineure. À l'échelle d'un fichier de plusieurs milliers de tiers, elle représente un pourcentage réel de factures à risque.

De l'erreur au chiffre d'affaires bloqué

Le lien est direct : une facture qui n'atteint pas son destinataire n'est pas payée. Sur un portefeuille de clients, quelques pour cent de fiches erronées suffisent à immobiliser une part non négligeable du chiffre d'affaires mensuel. C'est ce que notre simulateur permet de chiffrer sur votre propre volume.

Corriger en amont plutôt qu'au fil de l'eau

La bonne approche n'est pas de corriger facture par facture au moment du rejet, mais de fiabiliser la base avant l'échéance. Cela passe par un rapprochement systématique de chaque tiers avec les référentiels officiels : le répertoire SIRENE pour l'identité, VIES pour la TVA. C'est exactement le travail que TierSafe automatise sur l'ensemble de votre fichier.

Pour resituer ces contrôles dans le cadre général, voir notre guide de la réforme.